I. ମୂଳ ନିୟମ (କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲମାନେ ପାଳନ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ)
୧. କଷ୍ଟମ୍ସ ଘୋଷଣା ଫର୍ମରେ ଥିବା କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ ୟୁନିଟ୍ ଏବଂ ପ୍ରେରକ/ପ୍ରେରକ କଷ୍ଟମ୍ସରେ ପଞ୍ଜିକୃତ ନାମ ସହିତ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ସୁସଙ୍ଗତ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ।
୨.ଏକ ଉଦ୍ୟୋଗର ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପରେ, କଷ୍ଟମ୍ସ ପଞ୍ଜିକରଣକୁ ଅପଡେଟ୍ କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ।30 ଦିନ ମଧ୍ୟରେ(ସାଧାରଣ ପ୍ରଶାସନ ସୀମା ଶୁଳ୍କ ଆଦେଶ ନଂ. 253)।
3. ପରିବର୍ତ୍ତନ ଅବଧି: ନୂତନ ନାମରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ପୁରୁଣା ନାମରେ ଥିବା ସମସ୍ତ ସାମଗ୍ରୀ ସଫା କରନ୍ତୁ; କେବେବି ପୁରୁଣା ଏବଂ ନୂତନ ନାମକୁ ମିଶ୍ରଣ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ।
୪. ସୀମାପାର ମିଶ୍ରଣ ଏବଂ ଅଧିଗ୍ରହଣ:ଘରୋଇ ସଂସ୍ଥା ପରିବର୍ତ୍ତନ ପାଇଁ ଚୀନ୍ କଷ୍ଟମ୍ସ ନିୟମ ପାଳନ କରିବ; ବିଦେଶୀ ସଂସ୍ଥାଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକୁ ପ୍ରଭାବିତ କରନ୍ତି, କଷ୍ଟମ୍ ଘୋଷଣାକୁ ନୁହେଁ।
II. "ଅସଙ୍ଗତ ପୁରୁଣା ଏବଂ ନୂତନ ନାମ" ର 3 ଟି ସାଧାରଣ ପରିସ୍ଥିତି + କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲମାନଙ୍କ ପାଇଁ ମାନକ ପ୍ରକ୍ରିୟା
ପରିସ୍ଥିତି ୧: କଷ୍ଟମ୍ସକୁ ନୂତନ ନାମରେ ଅପଡେଟ୍ କରାଯାଇଛି, କିନ୍ତୁ ବିଲ୍ ଅଫ୍ ଲେଡିଂ (B/L) / ମାନିଫେଷ୍ଟ ଏବେ ବି ପୁରୁଣା ନାମ ଦେଖାଉଛି
ସମସ୍ୟା:ମାନିଫେଷ୍ଟ କନସାଇନି ପୁରୁଣା ନାମ; କଷ୍ଟମ୍ସ ପଞ୍ଜିକୃତ ନାମ ନୂତନ ନାମ → ସିଷ୍ଟମ୍ ମେଳ ଖାଉନାହିଁ, ରିଲିଜ୍ ହୋଇପାରିବ ନାହିଁ।
କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲ ପ୍ରକ୍ରିୟା:
୧.ପ୍ରାଥମିକତା: ପ୍ରକାଶିତ ସଂଶୋଧନ କରନ୍ତୁ(ଦ୍ରୁତତମ ଏବଂ ସବୁଠାରୁ ସ୍ଥିର)। ମାନିଫେଷ୍ଟ କନସାଇନିଙ୍କୁ ନୂତନ ନାମରେ ସଂଶୋଧନ କରିବାକୁ ସିପିଂ ଲାଇନ / ଏୟାରଲାଇନ୍ସ ସହିତ ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ।
୨.ଯଦି ସଂଶୋଧନ ବହୁତ ଡେରି ହୋଇଛି(କଠିନ କାର୍ଯ୍ୟସୂଚୀ / ପୂର୍ବରୁ ଆସିସାରିଛି)କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲ ଦାଖଲ କରିଛନ୍ତି3‑ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପ୍ୟାକେଜ୍କଷ୍ଟମ୍ସ ମାନୁଆଲ୍ ସମୀକ୍ଷା ପାଇଁ:
• ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପ୍ରମାଣପତ୍ର (ଶିଳ୍ପ ଏବଂ ବାଣିଜ୍ୟିକ ମୋହର ସହିତ ସଂଲଗ୍ନ)
• ପୁରୁଣା ଏବଂ ନୂତନ ବ୍ୟବସାୟ ଲାଇସେନ୍ସ
• ପରିସ୍ଥିତିର ବିବରଣୀ + ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି ପତ୍ର (ଦଲାଲ ଟେମ୍ପଲେଟ୍)
• କଷ୍ଟମ୍ସ ଅନୁମୋଦନ ପରେ,ମୁକ୍ତି ପାଇଁ ସହାୟକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ସହିତ ନୂତନ ନାମରେ ଘୋଷଣା କରନ୍ତୁ।
ପରିସ୍ଥିତି ୨: କଷ୍ଟମ୍ସ ଏପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ନୂତନ ନାମରେ ଅପଡେଟ୍ ହୋଇନାହିଁ, କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ନୂତନ ନାମରେ ଘୋଷଣା କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି
ସମସ୍ୟା:କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ନାମ ବଦଳାଇଛନ୍ତି କିନ୍ତୁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କରିନାହାଁନ୍ତି କଷ୍ଟମ୍ସ ପରିବର୍ତ୍ତନ → ନୂତନ ନାମର ସିଧାସଳଖ ବ୍ୟବହାର ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ ହେବ।
କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲ ପ୍ରକ୍ରିୟା:
୧. ନୂତନ ନାମରେ ଘୋଷଣାକୁ ଦୃଢ଼ ଭାବରେ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରନ୍ତୁ।
2. ସମସ୍ତ ପରିବହନ / ମୁକ୍ତ ହୋଇନଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ସଫା କରିବା ଜାରି ରଖନ୍ତୁପୁରୁଣା ନାମରେ ।
3. ଏକକାଳୀନ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ମାର୍ଗଦର୍ଶନ କରନ୍ତୁ:
ଶିଳ୍ପ ଏବଂ ବାଣିଜ୍ୟିକ ପରିବର୍ତ୍ତନ → ବିଦେଶୀ ବାଣିଜ୍ୟ ପଞ୍ଜୀକରଣ → ନୂତନ ମୋହର ଖୋଦନ →କଷ୍ଟମ୍ ପରିବର୍ତ୍ତନ(ଏକକ ୱିଣ୍ଡୋ)।
୪. ପରିବର୍ତ୍ତନ ସମାପ୍ତ ହେବା ପରେ କେବଳ ନୂତନ ନାମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
ପରିସ୍ଥିତି 3: M&A ପରେ ସଂସ୍ଥା ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେଲା, ପୁରୁଣା କମ୍ପାନୀକୁ ପଞ୍ଜିକରଣ ରଦ୍ଦ / ମିଶ୍ରଣ କରାଯିବ
ସମସ୍ୟା:ପୁରୁଣା ନାମକୁ ଅବୈଧ କରାଯିବ, ନୂତନ ନାମ ପଞ୍ଜିକୃତ ହେବ, କିନ୍ତୁ ପୁରୁଣା ଚୁକ୍ତିନାମା / ପୁରୁଣା ବି/ଏଲ ରହିଛି।
କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲ ପ୍ରକ୍ରିୟା:
1. ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତୁ:ଏମ୍ ଆଣ୍ଡଏ ଚୁକ୍ତିନାମା + ଅବଶୋଷଣ ମିଶ୍ରଣ ପ୍ରମାଣପତ୍ର + ଶିଳ୍ପ ଏବଂ ବାଣିଜ୍ୟିକ ଅନୁମୋଦନ ନୋଟିସ।
୨. କଷ୍ଟମ୍ ଅନୁମତି:
• ଅନ୍ତର୍ଗତ ଘୋଷଣା କରନ୍ତୁନୂତନ ନାମସହିତପୁରୁଣା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ
• “ଏଣ୍ଟିଟି ମିଶ୍ରଣ / ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନର ବିବୃତ୍ତି” ସଂଲଗ୍ନ କରନ୍ତୁ।
• ପୁରୁଣା ନାମ ସହିତ ମାନିଫେଷ୍ଟ ପାଇଁ: ଉପରେ ପରି –ମାନୁଆଲ୍ ରିଲିଜ୍ ପାଇଁ ମାନିଫେଷ୍ଟ ସଂଶୋଧନ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଦାଖଲ କରନ୍ତୁ।
III. କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲମାନଙ୍କ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାରିକ SOP (ପଦକ୍ଷେପରେ ପଦକ୍ଷେପ)
୧) ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପୂର୍ବରୁ: ସୁଗମ ପରିବର୍ତ୍ତନ (ସର୍ବାଧିକ ନିରାପଦ)
• ସମସ୍ତ ପରିବହନରେ ଥିବା, ପ୍ରକାଶିତ ହୋଇନଥିବା ଏବଂ ପହଞ୍ଚିଥିବା ସାମଗ୍ରୀକୁ ସଫା କରନ୍ତୁପୁରୁଣା ନାମରେ ।
• ଚୁକ୍ତିନାମା, ଇନଭଏସ୍, ପ୍ୟାକିଂ ତାଲିକା, ବି/ଏଲଏସ୍, ଏବଂ ପାୱାର ଅଫ୍ ଆଟର୍ଣ୍ଣିକୁ ଏକୀକୃତ କରନ୍ତୁପୁରୁଣା ନାମ।
• ପୂର୍ବରୁ ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତୁ: ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପ୍ରମାଣପତ୍ର, ନୂତନ ବ୍ୟବସାୟ ଲାଇସେନ୍ସ, M&A ଚୁକ୍ତିନାମା (ସିଲ ହୋଇଥିବା)।
୨) ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ ସମୟରେ: କଷ୍ଟମ୍ସ ଅପଡେଟ୍ (କଷ୍ଟମ୍ସ ବ୍ରୋକର ପକ୍ଷରୁ ପରିଚାଳନା କରିପାରିବେ)
• ଏକକ ୱିଣ୍ଡୋ → ଏଣ୍ଟରପ୍ରାଇଜ୍ ଯୋଗ୍ୟତା → କଷ୍ଟମ୍ସ ବ୍ରୋକର ପଞ୍ଜୀକରଣ →ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତୁ।
• ଅପଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ: ନୂତନ ବ୍ୟବସାୟ ଲାଇସେନ୍ସ, ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପ୍ରମାଣପତ୍ର।
• ଏକ ସମୟରେ ଅପଡେଟ୍ କରନ୍ତୁ:
• ଇ-ପୋର୍ଟ ଆଇସି କାର୍ଡ
• ମାନୁଆଲ୍ / ଆକାଉଣ୍ଟ ବହି / ସମନ୍ୱିତ ଟିକସ ଦେୟ / ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି
•ପରିବର୍ତ୍ତନ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ନହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପୁରୁଣା ନାମରେ ଘୋଷଣା ଜାରି ରଖନ୍ତୁ।
୩) ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପରେ: ନୂତନ ନାମର ଆନୁଷ୍ଠାନିକ ବ୍ୟବହାର
• ସମାପ୍ତିର ପରଦିନଠାରୁ: ସମସ୍ତ ଘୋଷଣାନୂତନ ନାମରେ ।
• ଅସ୍ପଷ୍ଟ ପୁରୁଣା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପାଇଁ: ସଂଲଗ୍ନ କରନ୍ତୁସାମଗ୍ରୀ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତୁଏବଂ ମୁକ୍ତି ପାଇଁ ନୂତନ ନାମରେ ଘୋଷଣା କରନ୍ତୁ।
• ରପ୍ତାନି ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ଉଚିତ:ଘୋଷଣା = ପ୍ରକାଶିତ = B/L ସ୍ଥିରତା।
IV. କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକୀୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଯାଞ୍ଚ ତାଲିକା (କ୍ଲାଏଣ୍ଟଙ୍କ ଠାରୁ ଅନୁରୋଧ କରିବାକୁ)
୧.ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ ଅନୁମୋଦନ ସୂଚନା
୨.ପୁରୁଣା ଏବଂ ନୂତନ ବ୍ୟବସାୟ ଲାଇସେନ୍ସ
3. କଷ୍ଟମ୍ସ ପଞ୍ଜିକରଣ ପରିବର୍ତ୍ତନ ରସିଦ
୪. ଏମ୍ ଆଣ୍ଡ ଏ / ମିଶ୍ରଣ ଚୁକ୍ତିନାମା (ମୁଖ୍ୟ ପୃଷ୍ଠାଗୁଡ଼ିକ ସିଲ୍ କରାଯାଇଛି)
୫. ପରିସ୍ଥିତିର ବିବୃତ୍ତି (ଦଲାଲ ଟେମ୍ପଲେଟ୍)
୬. ଗ୍ୟାରେଣ୍ଟି ପତ୍ର (ପୁରୁଣା ନାମ ସହିତ ପ୍ରକାଶିତ ପତ୍ର ପାଇଁ)
୭. ଇ-ପୋର୍ଟ କାର୍ଡ ପରିବର୍ତ୍ତନ ରସିଦ
ସଂକ୍ଷେପରେ, M&A ଏବଂ ନାମ ପରିବର୍ତ୍ତନ ପରିଚାଳନାଯୋଗ୍ୟ। ପରିବର୍ତ୍ତନ ଅବଧି ସମୟରେ, କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲମାନଙ୍କ ପାଇଁ ସବୁଠାରୁ ନିରାପଦ ଉପାୟ ହେଉଛି:ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ଅପଡେଟ୍ ପୂର୍ବରୁ ଯେତେବେଳେ ସମ୍ଭବ ହୁଏ ପୁରୁଣା ନାମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ; ପରିବର୍ତ୍ତନ ଆରମ୍ଭ ହେବା ପରେ, ସାମଗ୍ରୀ ଖାଲି କରିବା ପାଇଁ ରସିଦ କିମ୍ବା ଜମା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ଏବଂ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଘୋଷଣା ଏଡନ୍ତୁ।
ପୋଷ୍ଟ ସମୟ: ମଇ-୦୯-୨୦୨୬